エクセル仕事を劇的に楽にする「DPRフレームワーク」

ガラパゴスタディー小川慶一がコンサルティングの現場で使っているオリジナルのフレームワーク「DPRフレームワーク」を解説します。

「DPRフレームワーク」とは、エクセル仕事を簡単に進めるための基本的な考え方です。
仕事の進め方を「DPRフレームワーク」に基づいたものにすることで、エクセル仕事の非効率な部分、無駄な部分を極力省き、簡単に仕事が捗るようになります。
・元データの整理のノウハウ
・データ処理の進め方のノウハウ
・報告書作成を効率よく行うノウハウ

地味ですが、極めて重要なノウハウです。

動画一覧

動画のサムネイルをクリックすると、この画面内で、動画が表示されます。

【動画1】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその1 - 14分14秒

ガラパゴスタディー代表小川慶一がコンサルティングの現場で使っているオリジナルのフレームワーク「DPRフレームワーク」について、全5回の動画で解説しています。今回は、その第1回です。
「DPR」の基本的な考え方について紹介します。「元データ」がどんな形であればいちばん仕事が簡単になるのか?ということについてきちんと学びます。
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【動画2】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその2 - 10分51秒

ガラパゴスタディー代表小川慶一がコンサルティングの現場で使っているオリジナルのフレームワーク「DPRフレームワーク」について、全5回の動画で解説しています。今回は、その第2回です。

作成するレポートは、どのようになっているのが理想か?ということにつてきちんと考えてみます。

D: データがよく整形されていて
R: レポートが単純なものであれば
P: テクニックについては大した知識がなくてもよい仕事になります

そして、スムーズに仕事を進めるには、以下の流れになるように気をつけます。
D→P→R

逆に、うまくいかないときは、得てして以下の流れで仕事をしようとしているときです。
R→P→R
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【動画3】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその3 - 13分34秒

ガラパゴスタディー代表小川慶一がコンサルティングの現場で使っているオリジナルのフレームワーク「DPRフレームワーク」について、全5回の動画で解説しています。今回は、その第3回です。

DPRフレームワークで言うところのD(データ)、R(レポート)の違いについて、さらに事例を使って解説します。

では、Dがなかったらどうするか?
その答えは、以下のどちらかです。

[1] Dをどこかから探してくる
[2] 手元のRを元にしてDを作る

こうしてDを一度整理することで、ほかのRを作ることも簡単になります。次に来る別な仕事に対応するときにも、短納期で正確に作業できるようになります。
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【動画4】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその4 - 8分28秒

ガラパゴスタディー代表小川慶一がコンサルティングの現場で使っているオリジナルのフレームワーク「DPRフレームワーク」について、全5回の動画で解説しています。今回は、その第4回です。

「DPR」の考え方を適用できる範囲は、エクセル仕事だけに留まりません。広くITツール一般にも言えます。

たとえば、このソフトは「DPR」のどの部分を担うためのツールなのか?ということを考え、「DPR」のそれぞれでツールを使い分けることは仕事の生産性を高めます。

DとしてもRとしても使えるツールを使ってDを作ると、わざわざRにするための加工なしでもそのまま人に見せるための資料として成立してしまうこともあります。実際、この動画のレジュメは、テキストエディタで作ったアウトラインだけで(パワーポイント等のRに強いツールは使わずに)解説しています。
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【動画5】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその5 - 7分3秒

ガラパゴスタディー代表小川慶一がコンサルティングの現場で使っているオリジナルのフレームワーク「DPRフレームワーク」について、全5回の動画で解説しています。今回は、その第5回です。

DPRをエクセル以外のところに適用するときの考え方のまとめです。書類のチェック、道具のピッキングといったリアルのシーンでもこの考え方は活用できます。逆に言うと、リアルの世界でやっていることをそのままPC上でも適用できること、PC上でやっていることをそのままリアルの世界でも適用できること。そういった、シームレスな思考をできるようになることが、PC仕事でもリアルの仕事でも生産性を高めるためのポイントなります。
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【動画6】 【追加特典】「R」から「D」を作る様子-ショートカットキーを使った場合 - 18分53秒

「DPR」をキレイに実現するには、「P」、つまり、エクセルファイル内にある情報を加工するスキルがそれなりに必要です。
今回は、「R」の形になっている情報をショートカットキーを駆使して「D」の形に直す様子を実際にお見せしつつ、諸般の解説をしていきます。

なお、ショートカットキーのスキルアップには、以下の講座がお勧めです。
「イヤでもWindowsとエクセルの操作が早くなるワークショップ」
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本講座の動画一覧

  1. 【動画1】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその1
    【動画1】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその1 未習得
  2. 【動画2】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその2
    【動画2】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその2 未習得
  3. 【動画3】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその3
    【動画3】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその3 未習得
  4. 【動画4】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその4
    【動画4】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその4 未習得
  5. 【動画5】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその5
    【動画5】 エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその5 未習得
  6. 【動画6】 【追加特典】「R」から「D」を作る様子-ショートカットキーを使った場合
    【動画6】 【追加特典】「R」から「D」を作る様子-ショートカットキーを使った場合 未習得

塾長 小川慶一

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