エクセル仕事を劇的に簡単にするDPRフレームワークその5

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解説

ガラパゴスタディー代表小川慶一がコンサルティングの現場で使っているオリジナルのフレームワーク「DPRフレームワーク」について、全5回の動画で解説しています。今回は、その第5回です。

DPRをエクセル以外のところに適用するときの考え方のまとめです。書類のチェック、道具のピッキングといったリアルのシーンでもこの考え方は活用できます。逆に言うと、リアルの世界でやっていることをそのままPC上でも適用できること、PC上でやっていることをそのままリアルの世界でも適用できること。そういった、シームレスな思考をできるようになることが、PC仕事でもリアルの仕事でも生産性を高めるためのポイントなります。

この教材についての過去の質問・感想

11358 : 小川慶一の回答 (2019-04-17 09:29:28)

受講生 さん:

おはようございます。

コメントありがとうございます。

>仕事を片付けるのではなく、設計するという同じ仕事でも全く違って捉える事の重要さを認識しました。

ありがとうございます。
ホント、そうです。仕事を「設計する」ときの視点ひとつで、すべてがガラっと変わります。

> 空白セルの扱いですが、数字であれば0、テキストであれば、”該当なし”など何かしら情報を入れておけば良いでしょうか。

空白は空白のままが望ましいかと思います。
空白には、「0」という数値とも「該当なし」という文字列とも違う意味があります。

明示的に「0」を記入するのと、空白のままとは、意味あいが異なります。
明示的に「該当なし」と記入する、あるいは、長さ0の文字列を記入するのと、空白のままとは、意味あいが異なります。

むしろ、「該当なし」と書かれてしまうと、それは「該当なし」という意味になってしまいます。

一本目の動画( https://online.pc5bai.com/movie/index/35/364? )の1:45くらいに登場する表を例にして説明します。
セルF7の「□凹制作料」の値を以下のそれぞれに書き換えた場合、どうでしょうか?

[a] 該当なしと記入する
[b] 空白にする

[a] だと、「該当する取引名がない」という意味になります。言い換えると、それ以外の意味を持ち得ません。
[b] だと、単に未記入なのかもしれない、該当する取引名がないか?と調査したけど、解決しなかった、その取引については、空白セルとするのが正しい表記だ、等々、いろいろな意味合いがありえますね。

数値を「0」と記入するにしてもそうです。
セルG7の値が「0」なのか?空白なのか?には、大きな違いがあります。

「0」なら売上なり費用なりがゼロ円だったという意味です。
空白だと、これから記入すべく準備中という意味かもしれませんし、何にしても、取引記録で金額がブランクというのは異常事態なので、「この件については未解決だ」というメッセージになります。

空白となっているセルについて事情を記したいなら、僕なら、この表でさらに、一列右に「備考」という列を新設します。
その行のデータで異常値があるなら、そこに、その異常値についてのメモを記入します。

とりいそぎ、こんなご返答で、なんとなく感触つかめるでしょうか。

ひきつづきよろしくお願いいたします。






> お世話になります。いままでこのような内容について聞いたことがなく、非常に役立ちます。
>仕事を片付けるのではなく、設計するという同じ仕事でも全く違って捉える事の重要さを認識しました。
>
> 1つ教えていただきたいのですが、既存のデータからD(四角いデータ)を作る場合の空白セルの扱いですが、数字であれば0、テキストであれば、”該当なし”など何かしら情報を入れておけば良いでしょうか。
>
> 宜しくお願いいたします。
>


11357 : 受講生さんのコメント (2019-04-16 06:08:28)

お世話になります。いままでこのような内容について聞いたことがなく、非常に役立ちます。仕事を片付けるのではなく、設計するという同じ仕事でも全く違って捉える事の重要さを認識しました。

1つ教えていただきたいのですが、既存のデータからD(四角いデータ)を作る場合の空白セルの扱いですが、数字であれば0、テキストであれば、”該当なし”など何かしら情報を入れておけば良いでしょうか。

宜しくお願いいたします。


9758 : 小川慶一の回答 (2018-04-17 08:47:22)

受講生 さん:

「D」を作るにしても、「D」を活用するにしても、「P」のスキルが大切です。
さてでは、当初ご相談されていた件について、これからどうしていきますか?
アクションプランを立てましょう!

お手伝いしますので、あちらの投稿の方に戻って、アクションプランを書いて投稿してみてください (^^


> RからDの最適化をしようと奮闘しているんだな、と自分の立ち位置がはっきりしました。次の年からはデータの収集を工夫し、最初からDをゲットするようにできれば一番かな、と動画を見ながら思いました。


9753 : 受講生さんのコメント (2018-04-17 08:37:02)

RからDの最適化をしようと奮闘しているんだな、と自分の立ち位置がはっきりしました。次の年からはデータの収集を工夫し、最初からDをゲットするようにできれば一番かな、と動画を見ながら思いました。


9224 : 小川慶一の回答 (2017-12-13 09:57:43)

受講生 さん:

コメントありがとうございます。

根本から変えられる力があるということは示す意味があるでしょうね。
職場によっては、いきなりそういう提案をされることには抵抗があることもあるので、「やれる力がある」ということを示すのと、関係性ができる前から「やります」と勝手に押しつけるのとは違いますが。


9222 : 受講生さんのコメント (2017-12-13 09:35:48)

おはようございます。
これから職場見学(という名の、派遣での事実上の面接)に行ってきます。
DPRの動画久しぶりに再視聴しましたが、
仕事を進めるうえでの基本的な考え方を身に着けるために、とてもためになりますね。初めて観た時に、とても共感したことを思い出しました。面接の準備として、メンタル的にもこれを観ておこうと思ったのですが、大正解でした。
これからの勉強を進めるにあたり、何と何が必要であるか、整理して取り組みたいと思っています。そして次の職場で、何か提案ができるようになれたら理想的だなと思っています。


6652 : 小川慶一の回答 (2016-05-21 06:04:00)

受講生 さん:

DPR基本です。誰も言わないですけどね (^^;

>投稿にも書きましたが、DPR思考は仕事の効率化の極意です。
>DPR有の校正:30枚のレポートを1日(⇒同じ内容ではないですよ、念のため)
>DPR無の校正:1枚のレポートを4日(しかも土日越え)
>・・・恐るべし。


6646 : 受講生さんのコメント (2016-05-20 00:28:26)

投稿にも書きましたが、DPR思考は仕事の効率化の極意です。
DPR有の校正:30枚のレポートを1日(⇒同じ内容ではないですよ、念のため)
DPR無の校正:1枚のレポートを4日(しかも土日越え)
・・・恐るべし。


6592 : 小川慶一の回答 (2016-05-04 19:03:55)

佐野 朋子 さん:

仕事をしているうちにDの列が増えるというのは普通のことです。
月ごと、取引先ごとに集計するのはRを作ろるということです。年間のすべての取引記録が蓄積されるDがあれば容易に作成できます。「条件に一致するデータを転記する」という程度のマクロなら、基礎編修了者なら容易に作成できます。

>データの作成では、最小限のNo.と日付、氏名、取引内容、金額で簡単なマクロなら書けそうな気がするのですが。
>データは最初に必要な項目は全て揃えて作るべきなのでしょうか。月ごとだったり取引先ごとに集計するのは、期中ならその時点での全てのデータからレポートするということでしょうか。
>


6591 : 佐野 朋子さんのコメント (2016-05-04 18:53:33)

データの作成では、最小限のNo.と日付、氏名、取引内容、金額で簡単なマクロなら書けそうな気がするのですが。
データは最初に必要な項目は全て揃えて作るべきなのでしょうか。月ごとだったり取引先ごとに集計するのは、期中ならその時点での全てのデータからレポートするということでしょうか。


6301 : 小川慶一の回答 (2016-04-04 07:08:08)

受講生 さん:

D, P, Rすべて大切です。

>RやPにリソース向きがちだけど、Dは特に重要、Pも重要。そのためのRや、Pの力量で提案もプロセスもかかると感じました。D、P、Rの全体の底上げは大事なのは前提としてとのことも、よくわかりました。


6221 : 受講生さんのコメント (2016-03-31 00:06:05)

RやPにリソース向きがちだけど、Dは特に重要、Pも重要。そのためのRや、Pの力量で提案もプロセスもかかると感じました。D、P、Rの全体の底上げは大事なのは前提としてとのことも、よくわかりました。


5522 : 小川慶一の回答 (2016-01-06 10:01:05)

受講生 さん:

> 改めて見直しますと、小川さんが本動画で説明されていることはほとんど無意識に実行しております。

それはセンスいいですね。
多くの方が、そもそもこのレベルのことでひっかかっていますから。

> タッチタイピングとショートカットをマスターしていくと仕事のやり方や考え方がそれに影響を受けて、変化していくのが面白いと思います。

これもまた、センスよさげですね。
学ぶプロセスそのものを楽しめる方は、結果ばかり求める方よりも上達が早く、そして深いところまで到達されます。

> 小川さんのおかげでPCの操作スキルについては職場の同僚が舌を巻くくらいに上達しております。小川さんには深く感謝致します。

それはすばらしい!さすがですね!受講生さんも私もw

ひきつづきよろしくお願いいたします v(^^


>小川さんへ
>いつもお世話になります。本動画を約1年ぶりに見ました。その時ははっきりとは記憶しておりませんでしたが、改めて見直しますと、小川さんが本動画で説明されていることはほとんど無意識に実行しております。エクセルマクロにうついては学習途上段階ですが、タッチタイピングとショートカットをマスターしていくと仕事のやり方や考え方がそれに影響を受けて、変化していくのが面白いと思います。小川さんのおかげでPCの操作スキルについては職場の同僚が舌を巻くくらいに上達しております。小川さんには深く感謝致します。


5513 : 受講生さんのコメント (2016-01-04 17:55:22)

小川さんへ
いつもお世話になります。本動画を約1年ぶりに見ました。その時ははっきりとは記憶しておりませんでしたが、改めて見直しますと、小川さんが本動画で説明されていることはほとんど無意識に実行しております。エクセルマクロにうついては学習途上段階ですが、タッチタイピングとショートカットをマスターしていくと仕事のやり方や考え方がそれに影響を受けて、変化していくのが面白いと思います。小川さんのおかげでPCの操作スキルについては職場の同僚が舌を巻くくらいに上達しております。小川さんには深く感謝致します。


4944 : 小川慶一の回答 (2015-08-25 01:37:48)

受講生 さん:

>ところで、テキストエディタのかわりにメモ帳で代用できるでしょうか。

試してみて。
「代用」てことだけど、どこまでのことが実現できれば満足かによって、「代用できる、できない」の答えは変わりますので。

>テキストエディタを使いたいのですが、社内のPCにインストール権限がないのです。

「使いたい」と上司/情報部門に申請するのはどうですか。



>DPR講座をありがとうございました。1~5まで一気に学習して全体を効率的に把握できました。
>ところで、テキストエディタのかわりにメモ帳で代用できるでしょうか。
>テキストエディタを使いたいのですが、社内のPCにインストール権限がないのです。
>メモ帳以外のツールでも、代替えできるものでおすすめのものがあったら教えてください。
>よろしくお願いいたします。


4940 : 受講生さんのコメント (2015-08-25 00:22:01)

DPR講座をありがとうございました。1~5まで一気に学習して全体を効率的に把握できました。
ところで、テキストエディタのかわりにメモ帳で代用できるでしょうか。
テキストエディタを使いたいのですが、社内のPCにインストール権限がないのです。
メモ帳以外のツールでも、代替えできるものでおすすめのものがあったら教えてください。
よろしくお願いいたします。


4071 : 小川慶一の回答 (2015-04-09 10:07:35)

匿名 さん:

コメントありがとうございます。

操作とは別の次元のお話ですからね。
もともと操作が得意な方でしたら、DPRを意識するだけで仕事の生産性はぜんぜん変わるでしょう。

ひきつづきお愉しみください☆


>比較的Excelの操作には慣れておりますが、基本的な考え方としてなるほどでした。
>まだ余計な作業(RからRへ、またはDが最適化されていないために発生している余計な仕事)がありそうなので、仕事に活かせそうです。


4063 : 受講生さんのコメント (2015-04-08 18:38:25)

比較的Excelの操作には慣れておりますが、基本的な考え方としてなるほどでした。
まだ余計な作業(RからRへ、またはDが最適化されていないために発生している余計な仕事)がありそうなので、仕事に活かせそうです。


3915 : 小川慶一の回答 (2015-02-28 22:45:25)

匿名 さん:

>読み手・聞き手に伝わる、R(図解)の工夫は経験を積むしかないものでしょうか。

D, P, Rそれぞれのスキルをつけることです。
Rの勉強なら、テンプレ集サイトからDLして研究するとか、本屋でエクセルのムックを立ち読みするとか。
プレゼンの勉強とかもよいですよ。TED動画で出てくるスライドはシンプルですが、プレゼンターの話作りと噛み合わさると十分な破壊力を発揮します。

>全体を通じて、DPRフレームワークのシンプルだけど有用な考え方になるほど!と感じました。
>「仕事の再設計」という言葉、個人的にかなりささりました。
>これマクロで自動化できないかなっとついついPに固執して暴走しがちなので、戒めにしたいと思います。
>読み手・聞き手に伝わる、R(図解)の工夫は経験を積むしかないものでしょうか。


3909 : 受講生さんのコメント (2015-02-28 16:15:01)

全体を通じて、DPRフレームワークのシンプルだけど有用な考え方になるほど!と感じました。
「仕事の再設計」という言葉、個人的にかなりささりました。
これマクロで自動化できないかなっとついついPに固執して暴走しがちなので、戒めにしたいと思います。
読み手・聞き手に伝わる、R(図解)の工夫は経験を積むしかないものでしょうか。


3404 : 小川慶一の回答 (2014-12-05 09:59:29)

もせら さん:

うちのリソースをどんどん活用してください!

こうして成果報告織いただける事もとても嬉しいです。
明後日も、よろしくお願いいたします!

>貴重なお話どうもありがとうございました。
>
>無料の動画シリーズを見ているだけで、10%打つのが早くなりました。
>冗談抜きで(元が、どれだけ遅かったんだ!と言うのはありますが)。


3394 : 山本 茂生さんのコメント (2014-12-04 15:25:46)

貴重なお話どうもありがとうございました。

無料の動画シリーズを見ているだけで、10%打つのが早くなりました。
冗談抜きで(元が、どれだけ遅かったんだ!と言うのはありますが)。


3364 : 小川慶一の回答 (2014-12-01 07:28:56)

匿名 さん:

リアルの仕事も、エクセルでの作業も、本質的には変わりはありません。
ここで学んだ発想を、いろんなところで活用してください。

>そうか、買い物も仕事も、DPRは一緒なんですね!すごい!1つのことを終わらせるのに、集中してやれる環境ってこのことですね。いろんなところで使えそうです。ありがとうございます。


3355 : 受講生さんのコメント (2014-11-29 21:29:09)

そうか、買い物も仕事も、DPRは一緒なんですね!すごい!1つのことを終わらせるのに、集中してやれる環境ってこのことですね。いろんなところで使えそうです。ありがとうございます。


3日がかりのその仕事、3分で終わらせる方法教えます。ガラパゴスタディーオンライン講座 ユーザー登録

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